職場信件:會議改期
示範
職場信件
本頁示範以正式、客氣的職場信件通知會議改期，包含變更原因、新日時地、資料確認與回覆期限。
句型
〔名詞〕について〔めいし〕について・待確認關於……
〔名詞〕により〔めいし〕により・待確認由於……；根據……
〔動詞使役形〕させていただきます〔どうししえきけい〕させていただきます・待確認謙遜地表示將做某事
〔動詞て形〕いただけますと幸いです〔どうしてけい〕いただけますとさいわいです・待確認若您能……將非常感謝
重點字
日程変更日程變更
常用於通知會議、行程或活動時間的變動。
定例会議例行會議
「定例」表示定期舉行。
都合情況；方便與否
都合が悪い表示時間或安排不方便。
変更する變更
是サ變動詞，名詞形式為変更。
前日前一天
指某日期的前一天，不一定是今天的前一天。
共有共享
共有フォルダ是共享資料夾。
返信する回覆
商務信件中常指回覆郵件。
申し訳ございません非常抱歉
比申し訳ありません更鄭重、客氣。
重點
用「について」提出主題
「Nについて」表示「關於N」，常用於商務信件開頭，例如：来週の定例会議について。
用「により」說明原因
「Nにより」是正式的原因表現，相當於「因為N、由於N」；會議室の都合により表示因會議室安排而變更。
用「させていただきます」謙遜表達決定
「Vさせていただきます」表示在對方許可或理解下謙遜地做某事；変更させていただきます是「將進行變更」的客氣說法。
用「ていただけますと幸いです」客氣請求
「Vていただけますと幸いです」表示「若您能……將非常感謝」，比直接使用命令或請求更正式客氣。
易錯
- 「により」是正式的原因表現，不要誤寫成表示手段或場所的「で」。
- 「変更前」是變更前，「変更後」是變更後，日期與時間不可看反。
- 「までに」表示期限之前完成，不是單純表示動作持續到某時。
- 「都合の悪い方」是指時間或安排不方便的人，不是指人品不好。
句子
17【日程変更】営業部定例会議について
【日程變更】關於營業部例行會議
差出人
寄件人
高橋 美咲
高橋美咲
宛先
收件人
営業部 各位
營業部各位
営業部の皆様
營業部的各位
お疲れさまです。総務部の高橋です。
辛苦了。我是總務部的高橋。
来週の定例会議について、会議室の都合により、日程を下記のとおり変更させていただきます。
關於下週的例行會議，由於會議室的安排，日程將變更如下。
変更前：10月20日（火）14時から15時まで
變更前：10月20日（星期二）14點至15點
変更後：10月21日（水）10時から11時まで
變更後：10月21日（星期三）10點至11點
場所：本社3階 第2会議室
地點：總公司3樓 第2會議室
資料は前日までに共有フォルダへアップロードいたしますので、事前にご確認いただけますと幸いです。
資料會在前一天以前上傳至共享資料夾，若您能事先確認，我們將不勝感激。
ご都合の悪い方は、10月16日（金）までにご返信ください。
時間不方便的人，請在10月16日（星期五）之前回覆。
急な変更となり申し訳ございませんが、どうぞよろしくお願いいたします。
很抱歉臨時變更，還請多多關照。
ことのは商事株式会社 総務部
琴之葉商事股份有限公司 總務部
高橋 美咲
高橋美咲
内線：2135
分機：2135
